文章简介:
秘书应具备哪些素质
1、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。
2、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系，这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。
3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的，几乎没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。
4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙，办公室必须从各方面做好领导的服务工作。
5、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
扩展资料
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1.中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3.全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4.服务性
人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
5.被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7.机密性
参考资料：百度百科-秘书
职场中你不可以得罪的八种人
职场中你不可以得罪的八种人
大多数的人都认为，在公司里只要努力，取得好的成绩，赢得领导的赏识和欢心，加薪升职就指日可待了，而对那些一般行政人员，则没有给予应有的尊重和礼貌，认为得到他们的协助是理所应当的，所以平日就对他们指手划脚，急躁起来甚至会对他们颐指气使，拍桌瞪眼，把人际关系学的那一套都抛到九霄云外去了。这是一个非常严重的熟悉误区。
事实上，有些办公室人员的职位虽然不高，权力也不怎么大，可能跟你也没什么直接的工作关系，但是，他们所处的地位却非常重要，他们的影响无处不在。他们的资历比你高，办公室的风浪经历比你多，要在你身上找点毛病、失误，实在是易如反掌。
别轻视办公室里那些鸡毛蒜皮的小事，它们往往能左右你的工作效率；更不小看那些平日不起眼的所谓“小人物”，他们的潜能会让你大吃一惊，甚至影响到你的业绩和升迁。财务、人事、秘书、老总的心腹、邻桌的同事、总务、电脑治理、其他。
不可以得罪的的第一种人--财务
切勿以为财务部门只是做做财务报表，开开单据。在以数字化生存的时代里，财务部门的统计数据，决定着你的预算大小和业绩优劣，财务人员已经从传统的配角逐渐走入参与决策的权力核心，他们对各个部门业务的熟悉程度简直会让你大吃一惊；而对金钱的斤斤计较也使得老板对他们言听计从。
警告：金钱是权力的狗腿子，在你没有足够的权力时，最好对他们笑脸相迎。
不可以得罪的的第二种人--人事
进入公司要靠他们，求得生存也靠他们，加薪提升更要靠他们，因为他们无处不在，偶然迟到、早退也许不算什么，但是只要他们想做，随时随地都可以揪你的小辫子，你的表现又会好到哪里去？
警告：敏锐的耳目老板最需要，记住即使在办公室里放松片刻，背后还有一双发亮的眼睛在盯着你。
不可以得罪的的第三种人--秘书
除了行政和业务主管，秘书绝对是公司的一号人物。他们是老总的亲信、参谋，甚至可能是情人，得罪了他们，简直性命攸关，只要他在老总面前随便说上几句，你的多年努力就会毁于一旦。
警告：决定你事业成败的要害人物，他们的三言两语抵得上你的百般辛劳。
不可以得罪的的第四种人--心腹
他们可能是老总的旧日同窗好友，可能是童年伙伴、邻居，甚至可能是老总的太太、情人，假如他们发起威来，经理主管们都惟恐避之不及，何况是你？况且他们想要废了你，绝对是借刀杀人不见血，除了仓惶出逃外，你别无生路。
警告：大哥大姐无处不在，进入公司的第一件事、就是把他们认出来，保持距离，永远用恭敬的微笑面对他们是你的最佳选择。
不可以得罪的的第五种人--同事
远亲不如近邻，与你隔桌相望，你的一举一动都在他们的眼里，甚至你的电话交谈他们都听得一字不漏，假如他们变成跟你咫尺天边的竞争对手，你就太危险了。
警告：当心身边的定时炸弹，天天要带上“墨镜”，锁好所有的.文件，别露出任何把柄。
不可以得罪的的第六种人--总务
表面看来，他们显得无足轻重，不那么显山露水，但你却一步都离不开他们，小到一本记事簿，大到办公设备，难道你想让这些琐事败坏一天的情绪，甚至败坏你的工作实绩吗？
警告：总务无所不包，甚至包你的升迁机会，所以对他们要有礼貌和耐心，申领一本簿子按规定程序办有什么大不了？总比背后被他们说三道四强。
不可以得罪的的第七种人--电脑治理
假如换个称呼，你就明白他们的厉害了——资讯治理人员。在信息时代里，信息就是公司的资本和生命，他们不仅治理全公司的电脑系统，而且还把握着公司最机密的资料，当然包括你的一切秘密。只要他们动一动手指，你的所有资料都可能不翼而飞，到那时再明白可就太晚了。
警告：公司里的间谍和匿名狙击手，尊重他们，并且多向他们请教，才能在信息时代里立于不败之地。
不可以得罪的的第八种人--其它部门的共事伙伴
越想要出成绩，你就越需要其他部门的通力合作。假如一个项目在每一个部门都耽搁一下，还有什么效率可言！假如再在你背后嘘上几声，或者把部门主管都拉进来，这里面的是非虚实谁能搞得清？
警告：合作伙伴也可能是做“小鞋”的专业户，你要把注重力多放点在他们身上，建立良好的沟通关系，和气相处，互助互益。
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什么样的人适合做秘书
什么样的人适合做秘书
什么样的人适合做秘书，秘书相信大家都知道吧，是老板身边协助工作 的 人，但是秘书这个行业是有一定的要求的，不是谁都可以当的。需要符合标准才行，下面分享给大家什么样的人适合做秘书相关知识。
什么样的人适合做秘书1
1、满脑子想的都是怎么样能让老板满意，让直属领导满意。
2、服务意识特别强。什么场合都习惯为别人服务。
3、做事严谨细心，处理问题灵活敏捷，什么样的杂事，在秘书手里都能统筹安排。
4、懂得尊重，行动力强，知道什么事情需要保密，知道跟员工保持适当的距离。
5、处理突发事件的能力较强，能很好的.处理领导安排的临时性工作。
总之，精英永远是少数人的，好的秘书都有立即行动的习惯，愿意尽快出结果，喜欢及时向领导汇报工作。
什么样的人适合做秘书2
做秘书需要符合什么条件
一要善于思考
秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。
那种做事情特别特别认真且细心的人最适合干什么职业
那种做事情特别认真且细心的人，最适合做与人打交道少的工作，比如财务类，会计也属于其中的一个工作。这种工作有一个固定的标准，数字是死的，不需要灵活的人际关系处理。
发布于 2022-12-13 02:22:55 回复