文章简介:
- 1、excel表格的工资表 l表格怎么将工资表转工资
- 2、如何将excel的工资表转换为工资条
- 3、工资表excel怎么转换成工资条?银行日记账EXCEL格式?要带公式的。
- 4、一家单位: 人事做工资表,财务审核,发放工资,财务有权自作主张更改工资表金额吗?
excel表格的工资表 l表格怎么将工资表转工资
把工资表拿给老板审批;
然后财务按照工资表的工资发工资,工资表就转成工资了。
如何将excel的工资表转换为工资条
软件版本:Office2007
可以利用公式,将Excel中的工资表转换为工资条,方法如下:
1.将下面的工资表转换成工资条:
2.在第一个单元格输入公式如下:
公式解释:通过当前行数与3的余数(只能是1,2,3)来选择,如果是1,返回空值,如果是2,返回当前行第一列内容,如果是3,返回Offset函数内容
3.把公式往右填充到合适列:
4.然后选择全部单元格,往下填充到合适行:
5.设置居中对齐,并增加边框线,就做好了工资条:
工资表excel怎么转换成工资条?银行日记账EXCEL格式?要带公式的。
工资汇总转工资条的多种方法
现在很多不是很大的单位对人事管理特别是工资管理采用EXECL来进行,EXECL强大的功能,在这方面中足足有余。但是在工资发放方面,我们必须给每个员工一张工资条,由于我们只有一张工资汇总表,要做成一张张工资条,如果人工搞很容易出错,而且工作量也大,其实用office组件,我们可以有多种方法实现它。 当然首先我们得有工资汇总表,可以建立类似图1的表格,并保存为salary.xls 1 用EXECL的函数 我们知道工资条有两行,第一行表示项目(也就图1中的标题行),第二行表示各项明细,但是实际上, 为了裁剪方便,两个工资条之间有一空行,所以工资条中就有第一行为标题,第二行为明细,第三行为空白,也就是说这一行的行号除3余数来决定每一行的内容。 我们新建一个工作表,这里要用到几个函数:IF、MOD、INT、INDEX,前几个函数比较好理解,也许你用过,介绍一个INDEX,它返回表格或区域中的数值或对数值的引用。它有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。我们这里用到引用,所以介绍人一下其函数参数INDEX(reference,row_num,column_num,area_num),Reference为对一个或多个单元格区域的引用。我们这里为工资汇总表 ,Row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用,Column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用,需注意的是Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值 #REF!。 由于工资条的第一、三行(这里是指行号被3除后的余数)引用是不变的,而第二行的值要发生变化,这样才能打出每一个人的工资条,仔细观察,你会发现工资条第2行对应于工资汇总第2行,工资条第5行对应于工资汇总第3行,工资条第8行对应于工资汇总第4行,可以通过现在行号来得到引用行号int((row()+4)/3) 根据以上分析,可以在工资条工作表的A1中输入下列公式=IF(MOD(ROW(),3)=0," ",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资汇总!$A$1,INDEX(工资汇总!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),注意这里对表格单元格的引用是绝对引用,选中A1向下拉出第一列,向右拉出第一行,在向右拉出的第一行上,必须更改“工资汇总!$A$1”的引用,分别改成与所在行对应的列数,比如C列改成工资汇总!$C$1;这里如果你想不让某一栏数据显示,只要设置不出现这一列的列标,然后再分别向下拉出每一列的数据。再设置边框格式,就得到如图2所示的工资条。 在EXECL中我们还可以建立宏来做这样的事情,也可以使用lookup这个函数来实现这个功能。 2 用word来做 用word的邮件合并功能,也很容易做这样的事情。 在WORD中建立一个3行多列的表格,第一行为标题栏,对应于工资汇总中的形式,第三行的“边框和底纹”设置为没有。进入“工具”/“邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”对话框,在“主文档”单击[创建]按钮,在出现的菜单中选择 “分类”,再选择“活动窗口”(即当前文档使用)。在下面“数据源”中单击[获取数据],在下拉式菜单中选择“打开数据源” ,弹出“打开数据源对话框”。选择存有“salary”的驱动器和文件夹。在文件类型下拉式列表框中选择“MS Excel 工作簿”,选中salary.xls,这里不选“打开方式”,这时会出现“word在主文档中找不到合并域,请选择‘编辑主文档’按钮,在主文档中插入合并域。”的提示,在图3中,将鼠标移动“序号”下的一个单元格。在“插入合并域”的下拉菜单中选择相应的“序号,其它各项类推,等到表格中都插入合并域后,选择工具栏中的“合并至新文档”,则生成了新的文件“分类”,也就是工资条。 3 用access的报表 在access中建立一个新的空数据库,在“文件”—“获取外部数据”—“导入”,选择文件类型为“Microsoft Execl”,找到salary.xls这个文件,再选择“工资汇总”中的数据,然后一路“下一步”,最后一个“工资汇总”表。在“报表”中“新建”-自动创建报表:表格式,当然这里要选择对象数据来源为:工资汇总,确定以后生成的一张工资表是一个总表,我们可以对它进行修改。选中报表中的工资汇总,再进入设计界面,如图4,将页面页眉中所有的标签移动主体文本框的上方,再格式工具调整齐,注意这里要按shift+各个控件,以便一起移动,以免调整位置的麻烦
一家单位: 人事做工资表,财务审核,发放工资,财务有权自作主张更改工资表金额吗?
财务没有权自作主张更改工资表的,如在审核中发现问题,应该提请做工资表的人事部门进行更改。如果老板意识到应该返还被更改的工资,那财务就有义务当即向员工返还工资,在没有通知人事部门的情况下,财务更改了金额就是自作主张。
发布于 2022-10-28 12:30:23 回复
发布于 2022-10-28 10:31:58 回复
发布于 2022-10-28 16:35:43 回复
发布于 2022-10-28 09:07:39 回复