文章简介:
作为一名财务人员,如何协调财务部门与业务部门的关系?
第一,要建立完善的财务制度流程。
在建立财务制度的时候,要适合企业自身的实际情况,要注意不能生搬硬套,将一些大企业的制度直接照抄过来,如果不适合本企业实际情况的制度,会给企业带来很大的麻烦,甚至执行不下去。
第二,要对业务部门和其他部门进行专门的培训。
必要时,财务部门可以安排专门人员一对一,向业务部门提供执行财务制度操作流程的培训,让所有相关人员领会弄懂应执行的财务流程,能熟练地执行。
扩展资料
减少财务部门和业务部门矛盾的方法
1、加强自身沟通能力
而这里的沟通又强调三方面,分别是交流能力、倾听能力与换位思考能力。
交流能力:锻炼好自己的沟通能力,树立以人为本的理念;
倾听能力:财务人员尤其需要注意的是,要认真听取业务部门相关人员对现有财务制度的意见和建议,对他们反馈的问题要做科学的记录并认真反思,在沟通过程中要注意倾听;
换位思考能力:就是站在业务部门员工的角度思考。
2、提升自己的业务处理能力与软件使用能力
作为财务管理人员,利用软件的能力尤为重要,除了EXCEL之外,更需要专业的数据分析或者财务管理软件来处理,能不手工操作的部分就尽量不手工操作。
如何增强财务服务意识、提高服务质量和促进业务发展?
(一)加强思想教育,增强服务意识 “你可以达到成功的最高峰,也可以停顿在无望的悲叹中,而这一切都取决于你拥有怎样的意念。”可以说,意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务。
(二)加强业务学习,提高财务服务水平,建设学习型团队 有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。
(三)加强科学管理,增进服务效果 市场竞争激烈、企业不断发展、经营模式不断创新对财务工作提出了更高的要求,要求财务人员更新观念及提供高效的服务。
(四)加强专业判断,正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系 所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。所谓财务服务的灵活性,就是在提供财务服务时,对照财务制度,加强专业判断,充分把握事件的实质。
财务人员如何做好专业人才,为企业服务
财务部如何在自己专业的角度上服务于业务部门,如何增强财务服务意识,提高服务质量,促进业务发展,也是我们一直以来所关注的工作准则。
(一) 加强思想教育,增强服务意识
我们利用各种渠道、各种场合,通过不断地对财务人员进行思想教育,帮助其树立服务意识,增强服务意识,在其思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促其产生服务的动机,自觉地作出服务行为。如:对工作对象要态度热情、准确及时、服务周到、耐心细致、决不允许与服务对象发生争吵的现象等等。
让服务意识深入每个财务人员的心中,在日常财务工作中自觉地作出服务行为,我们的工作就会向前进一大步,就可以说,我们的工作是称职的,能跟上企业发展的步伐,适合企业发展的需要。
(二) 加强业务学习,提高财务服务水平,建设学习型团队
有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。
要提高自己专业知识水平,就要不断地学习,不断地做事。财务人员可以通过参加培训、团队学习交流、学历考试、考取职称、专业资格、观看相关专业书籍杂志报刊上的文章、经验交流等方式来加强理论知识的学习,在实践中多做事,勤钻研,认真细致作好每件事,勇于接受困难任务与挑战,勇于攻克难题,虚心向有经验的人学习、请教,积累实践经验与技巧。理论与实践相结合,在实践中验证学习到的理论知识,可以更好地理解理论知识,用在实践中积累的经验与技能来促进理论知识的学习。
(三) 加强科学管理,增进服务效果
第一,必须加快服务的速度。如业务部门来办理报销费用,货款结算,财务人员应及时、准确地给予办理好;供应商、业务员、客户进行对帐,财务人员要热情、及时准确地提供服务;新经营模式创新时财务人员要及时梳理业务流程,并相应设计财务监控流程,以促进业务及时拓展。第二,财务人员要经常检查服务流程是否适合当前企业管理的需要,改进服务流程,减少服务环节,把可以放在事后进行的工作放在提供服务后再进行,使被服务对象等待时间减少,提高服务效率。第三,财务服务要梳理轻重缓急,根据实际情况,急事先办,不紧急的事后办;重要的事先办,不重要的事后办;企业外部的事先办,企业内部的事后办;对外服务的工作先做,自己的工作放在后面,提高服务效果,提升企业形象。第四,还要让员工参与到服务中来,加强对各业务部门、基层单位经营人员财务基础知识的培训,经常对员工宣讲相关法规和企业财务制度、规定,让他们懂得企业相关财务制度等有关规定,了解掌握报销、结算等办事程序,提高其所提供原始凭证的准确率,减少票据因不合规定而被退回的情况,节约各自的时间,增进服务的效果。
发布于 2022-09-04 03:35:36 回复
发布于 2022-09-04 08:30:36 回复
发布于 2022-09-04 05:09:49 回复