文章简介:
财务经理怎样开展财务工作
总体策略是:先摸底再定位,找准方向最后实施管理
一、摸底
1、试着用5力模型、SWOT了解企业所处的行业状况,供应商情况、客户情况、生产情况,对企业基本情况的把握有助于确定工作重点,要特别关注老板特别关心的地方,也许是帐务的问题、也许是成本控制的问题、也许是融资的问题。
2、了解财务部的工作情况,包括内部流程、帐务处理方法、主要工作。
二、定位
财务的主要职能包括服务及管控职能。
服务职能:
1、通过完善的内控流程及财务核算体系,为相关财务信息需求者提供真实完整的财务信息。
2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。这一职能同时也是管控职能的体现。
3、通过全面预算和资金计划管理,协助高层实现公司的战略及经营计划和目标
管控职能:
1、通过制订完善的内控和财务制度,保证企业经营的合法合规,资产的安全完整,也可以实现对公司经营过程的管控。这资产包括公司的流动资产和固定资产。
2、通过预算管理、计划管理实现对公司经营过程的事前计划、事中监控和事后分析。
三、财务工作的基础:全面准确的基础数据的积累是财务工作的基础,包括预算管理、计划、财务分析。
四、如何实施管理
1、德:不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除。
2、才:自己专业上要过得去,要给别人一杯水,自己先要有一桶水。
3、调整内控制度及帐务处理方法
4、对财务部员工的培训和指导、工作调整、绩效管理。
财务投资部经理的从业风险
财务管理在风险投资中的重要性是不言而喻的,他包括风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。在这一过程中,对人的管理,对制度的设计,是最基础的工作,也是最重要的工作环节。
一、人员管理
风险投资做为知识经济社会中技术创新与金融创新相给合而生成的一种新型事物,其能否成功在很大程度上取决于对人的管理。财务上对人的管理,即对在风险投资这个特定行业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,向它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在;
1、实行严格的选聘标准。应该说公司目前对人员选聘的门槛不低,财务人员的招聘条件一是要求人品好,要诚实、敬业,要有责任心,要有对工作的挚爱和热情。二是要求大学财会专业本科毕业,有三至五年的工作经验,CPA(注册会计师)和硕士研究生优先、这两年来,BVCC招聘了一批学有专长、业务素质良好、可以独当面的财务管理人员,其中CPA和硕士研究生占到一半以上。财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理以保障公司利益的关键。
2、实行定期汇报制度。风险公司的外派财务经理通常每天工作在投资企业财务部门每月召开一至两次部务会议专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。
3、实行定期培训制度。应该说风险投资公司的财务管理有别于一般的财务管理,它要求较高的财务前瞻性及校综合的财务管吸能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽快跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构;二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐;三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解。比如我们已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与台资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。
4、注重总结研究成果。风险投资业务在我国是这几年才发展起来的新兴行业,在公司开展风险投资的实践活动中遇到过各种各样的问题,比如:风险投资项目的财务评价问题、投资企业的财务管理问题等,我们把在实践中对这些问题的思考加以总结,形成了《风险投资财务分析与评价模型》、《企业所得税税前扣除项目评述》、《风险投资企业财务管理的探讨》、位于产权交易市场的思考》等研究成果。研究和总结的结果,使大家都有很多收获,既提高了自己的理论水平又对下步的工作有指导意义。
二、制度设计
设计财务管理制度也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。风险投资的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出以后,贯穿于风险投资公司从资金--资本化--资金的长循环之中。
投资前期财务评价
项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是否先进有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。开公司的投资决策程序中。其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司制定了会标准的《尽职调查-财务可行性分析工作底稿》从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做了规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小。因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。财务部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。
投资企业动态财务管理
对已投资项目的管理是风险投资实现增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签定合同文本时,从财务审核与监督的角度出发专门设计了财务管理方面的约定其中包括由风险投资公司委派财务经理的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了风险投资公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了风险投资公司在投资企业的收益权。
刚跳槽到新公司的财务经理应该怎么开展工作
要知道,如果一家公司的财务工作开展得很顺利,基本上是不会对外另招经理的。而决定外招财务经理的,大多数的情况是财务工作乱得一塌糊涂。
首先,是清理账务和报表。
从记账开始,先做好最基础的,然后再逐步向更高层级推进。第一步,一定要首先对记账、统计和核算这样最基础的工作进行梳理,确保这些基础工作都有条不紊地进行,确保最基础的数据能够准确、完整,有了这些,才能再谈其他。一个新任的财务经理,能否让下属服从和配合,下属是否服从你、配合你,取决于你的业务水平和能力。
第二,是梳理财务的操作流程,主要是对基本的操作程序进行梳理。
新任财务经理,在梳理账务和报表的同时,要重点梳理财务的操作流程,完善并简化财务手续,首先提高财务自身的办事效率;其次要和业务部门有效沟通,重新建立良好的配合关系。在和业务部门沟通时,一定要带着解决问题的意图去和他们沟通,而不要带着要管控业务部门的意识去沟通。如果说解决了账务和报表方面的问题能够得到老板的认可,那么梳理好财务流程就能得到业务部门和其他部门的认可。
第三,注意选择开展财务管控的时机。
前面说到,在和业务部门进行沟通时,不能带着管控的意图,这并不是说我们就要放弃管控的目的。财务最重要的工作就是管控,何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动。
新任的财务经理一定要先把前述两项工作做到位,才能开始考虑财务管控的问题,而把前述两个方面的基础打好之后,还需要再等候合适的时机开展管控工作的,这个合适的时机,就是等老板说话,什么时候老板自己说话要管控了,什么时候就是你开始进行管控的时机。
拓展资料:
职责定位
从公司治理层面,财务经理作为企业经营过程和结果信息的汇聚点,有责任代表所有者对经营者进行监督,履行监督职能;同时作为企业执行层中的一员,财务经理又必须抓好会计基础工作的建设,承担起企业的价值管理人角色,全过程地参与企业管理控制系统。
(1)监督与报告职责。
(2)制度建设和优化职责。
(3)沟通职责。
从对内来讲,制度的执行和宣贯需要全体员工达成理解和共识,而涉及价值和利益分配的所有制度的解释和沟通是财务经理的重要职责,很难相信没有达成理解和共识的制度会得到有效的贯彻和执行。如果员工不理解或者抵触,必然会影响工作的方向和积极性,而积极性的受挫必然影响企业的价值创造。
因此,沟通职责是财务经理的重要职责,其目的是处理好企业内外各方面的各种财务关系,寻求理解与共识,构建企业经营的和谐环境。
参考资料:百度百科-财务经理
新任财务经理如何有效的开展工作?
--来自财务经理人 1。设定部门工作目标,你可以找大家单独谈心,虚心征询他们对部门现状和未来发展方向的建议,当然这之前你要有自己的一套想法,在适当的时机再向他们来阐述你对部门和团队的想法,争取取得他们的理解和支持。 2。制度部门例会制度,在会上你可以及时向团队成员传达公司的一些重要事项,以及公司管理层和其他部门对财务部的期望,鼓励大家心往一块想,劲往一块使。同时在会上可以由每个人阐述自己上一个时期完成的主要任务,遇到的问题,以及未来一个时期(视例会频率而定,一般是一周或一个月)的计划和目标,是否需要帮助。通过例会,可以及时了解部门全面重点工作,合理分配资源(人手),让大家有机会相互了解沟通。 3。精神激励。在部门内提倡知识和经验分享,鼓励互相帮助,可以搞一些团队建设活动,比如春游,或者庆祝某个标志性的任务顺利完成。 4。在具体工作方面,你可能没法指导下属的工作,但你可以倾听他们的意见,鼓励他们按他们自己的想法改进工作,由你来提供支持。必要时可以组织一些内部的岗位培训。 多年的工作经验让我对这个话题有一点点体会,分享给大家,希望能帮上一点忙。 新来乍到,你成了一家新公司财务部门的头儿,你既不熟悉这家公司的业务,也不了解人家的记帐方法,说不定有的业务你根本没做过,压根儿心里就没底。 第一, 去看帐。 作为财务经理,你有权力有义务去了解帐务信息。叫他们把帐本和凭证搬过来给你看,幸亏伟大的财政部要求会计原始凭证必须保留,帐本必须装订,否则真是入地无门啊。从帐本和凭证,你至少可以了解到公司的帐务记载逻辑,以往的会计工作质量,报销签批程序,付款审批程序,公司的主要资产负债收入利润来源等等。 这时,你的疑问就可以有地放矢地提出来了,尤其是你觉得以往做得不对的地方,要找那种非常明显的不对,最好是明显的数字加错了,或者逻辑上不通,而且千万不要直接指出不对,万一理解错了,可就糗大了。一定要很客气地询问,为什么这样做啊?有什么特殊的原因么?有时小会计是知道这里不对的,因为能力问题,因为偷懒,或因为其它原因,反正是错了,他一定会努力地向你解释的,头上一定会冒汗的,而且他同时立刻感觉到新老板有两把刷子,不是那么好糊弄的。第一个下马威就静悄悄地打出去了。 第二, 召开部门会议。 千万不要把公司以往的财会工作讲得一钱不值,显得你挺有本事的。如果你有前任,一定要肯定前任的工作成绩(除非前任太烂,已经众叛亲离了),以及现有的部门同事的工作,让他们心里暖暖的。即便发现了前任的巨大工作失误,也只能就事论事,千万不要随意批评人家,做人要厚道,前任即使千般不好,你现任的下属中也一定会有人留恋他,你犯不着为一个你根本不会见面的人得罪以后要帮助你的人,对吧。 提倡团队合作。从一开始就玩命强调这一条,建立部门内部和谐互助的工作氛围,没有人会对这条规定产生疑议的,这样你就有了充分的理由要求他们帮助你,其实他们也会自觉自愿地提供帮助,团队互助么,一个良好的开端产生了。 第三, 查阅历年审计报告 因为审计报告是第三方出具,会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况,包括公司的主要会计政策,以及审计师认为需要批露的重大会计事项。 如果管理报表与审计报告只是统计意义上的差异,可以接受;如果有大的差异和偷漏税嫌疑,就一定要想办法了解是故意的还是无意的,以及公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认管理层不仅了解公司偷漏税的行为,而且授意会计部门这样做,那你所面临的风险可是太大了。 第四, 参加公司会议
如何做外派财务
看看别个是怎么做的,希望能对你有所参考
我做外派财务的日子
我是去年底进总公司的,一直到五月被派到分公司做财务,其中原因就不表述出来了,直接从到分公司说起吧。
先总体说一下分公司情况:分公司是销售与生产相结合的,就是说除了资金与高级管理人员从总公司有联系外,一切都是当地的。分公司设一个总经理,付经理兼厂长,财务,办公室主任。其中总经理和财务是总公司委派,付经理和办公室主任及其他人员是当地人。从五月到现在12月为止,总经理已经换了四个,还不包括一个刚来二天就走了的。听说我之前的财务换得比这总经理还快。套用一句话:我可以很负责地告诉你,情况很严重。
我和分公司总经理是同一天从总公司出发的,同一天到任的。到任的当天晚上,付经理及分公司各管理人员在酒店设宴接风,然后直落唱K。说实话,我对这种方式很感激,因为只有这种方式能让我好好观察各人的特点,对以后工作大有帮助。当然,我也不是在暗地里观察,我让所有人都欣赏了我的酒量(唱歌除了Beyond的那几首,我的确很失败,不过我也只唱这几首,别让人家失望嘛)。到了床上,我还在慢慢回忆每个细节,以把握每个有的脾性,以后工作就可以对每个人采取各种方法。(不好意思,这是我上一次做外派财务所学到的教训。)
第二天开会,介绍了各位同仁,还有一大堆客套话,省下不提。到我发言时,我当然先感谢昨晚的热情,然后是当地分公司的领导,等等,最后才到总公司(到了人家地头,能不低头吗?不过,现在很多人怕都分不清是拿谁的工资),然后是希望在总经理,付经理的领导下及各位同仁的支持下做好每一项工作,一切以分公司利益为重。(这对总公司不好,但表个态而已,再说了这番话都是先和总公司相关领导交流过的,这点很重要,只要二个人以上的会议,都不可能保密,由于对总公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)
晚上,提了点东西和另一位同事(这位同事要选好,必须和付经理比较好,以后还能发展成朋友那种)到付理家窜门,呆了一晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不谈工作,如果能找到共同爱好,那你往后工作肯定顺利了)。还好,付经理除了喝酒外,还要象棋,而这二项我都过得去。
第三天,开始清点整理财务工作了,现在已是五月十六了,时间不多啊。可真的很惨,这财务工作一清点,就花了四天才有点头绪,当天晚上就把该调的调,该整的整,一直做到半夜2点。当然,期间我醉了三次,交了二个朋友(车间主管和生产组长)。(我个人觉得,酒后吐真言有一定道理,所以喝醉最容易交朋友,当然你的个性也会影响的,但那是长期后的好友啦。短期用酒就有用。)
五月二十一了(星期天啊,又得开工了,命苦),各种制度还是乱的,财务还是虚的。我没办法,我也不会马上让财务走上正规,问题是要慢慢解决滴。首先,我定下目标:这个月先把仓库搞起来,至少做到收发有单有据,有可能还要订仓库管理制度。这个仓库管理员是个女孩子,凭关系来的,一点经验都没有,一想我头就大了。唉,这就是外派的苦衷了。这一天我都想着如何入手,就是没办法,只能到一步看一步了,反正方向就是开单,别的可以通融。
五月二十二号,才上班就和总经理打招呼(再怎么说也是总经理嘛),然后跑到付经理办公室,向付经理虚心请教(要让对方认同你的观点,首先认同对方观点),很不幸的是,付经理不同意我先做仓库。虽然我再怎么表述也无际于事,想想也是,怎么可能嘛,这么容易搞好,前任也不会走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到仓库找仓库管理员聊天(我对人家就是:没出过远门的吹外面的各种事情;出过远门的吹自己经历过的各种事情,当然虚的也行,谁知道你有没有啊)一边聊天一边看到底一直以来仓库的物料收发是怎么一个情况。到了下班时工夫也没白费,除了和仓库管理员比较有好感外,也大致清楚了怎么一个情况。晚上,和车间主管一起到付经理家喝酒,然后借酒说了一下仓库的事情,当然没说怎么坏,怎么不行,只是说希望能好好培养那个仓库管理员,让那女孩子多学点知识(嘿嘿,我喝醉了说的话也是经过思考的,当然梦话除外)。这次喝酒尽兴而散。
五月二十三号,总公司财务经理询问情况,肯定是形势一片大好啦,然后问题是有的(废话,别把人家当笨蛋),但都在个人能力之内,再之后是很大很多的泡泡(吹得大家都相信这是吹为止,本来工作嘛,问题不可能都解决完的,能放个心就行了。)吹完之后也快下班了,赶紧跑到付经理办公室,再聊仓库问题(酒话都不能算话),这次我换了昨晚的理由,果然同意了(不同意还得再找理由,没办法)。以后就好做了,泡了七天仓库,自己开单,再吹得让人家女孩子一看到我就用一种仰慕的眼神看我(呵呵,夸张了)。
到五月三十一号,终于可以让物料收发都有单据了,虽然还没有制度,还不可能很正确,至少我达到了目标。至于会计方面的事情只能晚上加班做了,没办法,工作总要对得起工资。
发布于 2022-07-16 06:56:13 回复
发布于 2022-07-16 13:58:18 回复
发布于 2022-07-16 14:50:40 回复
发布于 2022-07-16 07:50:40 回复