财务共享中心影响分析-财务共享中心可行性分析

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财务共享对财务人员的影响

财务共享其实听上去是比较好的一个课题,因为现在都有一些数据共享之类的,但其实这也会造成了业务与财务的脱钩问题,因为本身在财务共享中心的人员,可能并不是在业务的人员,而且有可能对业务也并不熟悉,就会造成对一些业务数据的敏感性失去一定的判断。另外财务共享中心的数据也有可能并不一定会及时的传到业务端,也失去了财务与业务的一个深度融合,对财务的数据的价值会有所降低。

大数据对财务共享中心的影响

财务共享服务:大数据带来大价值

当下,财务共享服务行业正以每年10%-15%的速度增长着。

作为财务职能的未来交付模式,财务共享服务让越来越多的企业开始规划和建设自己的财务共享服务中心,以促进财务职能转型、提升企业整体价值。

有报告指出,中国已有近半大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。近日,在特许公认会计师公会(ACCA)举办的“财务共享服务发展研讨会”上,业内人士就相关问题进行了探讨。

提升企业效率

共享服务发展到今天已有20多年的历史。如今,全世界有40万名从业者在共享服务领域内工作,其产业总值超过1000亿美元。

越来越多的企业管理者认识到,应用财务共享服务模式、借助流程标准化,可以显著地降低成本、提升效率,解放出更多财务人员从事更高附加值的工作,从而促进财务职能转型,提升企业整体价值。这是ACCA与德勤会计师事务所在2013年联合发布的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》所显示的。

ACCA全球共享服务发展总监大卫·汉德表示,“财务共享服务中心具有目的清晰、流程标准、信息透明、执行速度快、操作灵活、易于管理等特点,是企业探寻长远发展的必修课。同时,它对企业人员素质、基础架构搭建、企业内部沟通等方面也提出了更高的要求。”中兴通讯在国内是比较早开始实施财务共享服务的企业。“我们在财务共享服务流程中经历了初创期,包括业务重组、专业分工、流程梳理、系统优化等流程;中期的基础业务不断创新,业务不断向前端拓展;再到现在的海外拓展阶段,这是一个完整的企业转型推新的历程。”中兴通讯云服务有限公司财务云总经理陈东升说。

但他同时提醒说,财务共享中心模式不一定适合每一个企业,企业需要根据自身情况,结合企业发展战略,慎重选择,力求找到一条适合自己的提升运营效率、提升财务部门地位、提升企业风险防控能力的道路。

大卫·汉德也提示那些计划实施或正在实施财务共享服务的管理者,“不要过分追求速度和包罗万象。事实证明,很多企业的共享服务项目正是因此而失败。”

人员素质多元化

财务共享服务行业的快速发展,使得实施这种新兴管理模式 的企业,对财务人员提出了更高的要求。于是,如何助力企业财务成长和价值提升、拥有全面而广泛的财会技能是财务人员面临的新挑战。

就如何培养财务共享相关人才,与会嘉宾分享了各自的看法。

陈东升认为,随着经济发展,很多财务的基础工作将被信息化所取代。财务人员应该融入更多的领域。财会教育的方向或许会发生根本性的改变。的确,拥有综合素质和专业技能的结合体,是企业最欢迎的员工。

“共享服务需要平台,而企业资源计划(ERP)就是这样的平台,学校应该开设ERP等相关课程。

这样,学生参加工作后上手更快,更容易成为复合型人才。”埃森哲大连共享服务中心总监赵文君说。

共享服务中心带来的直接影响之一就是财务信息化,积累大数据、创造大价值,从而实现从数据“以存为主”到“以用为主”的转变。

在这个过程中,需要非财务人员与财务人员的知识融合。财务人员素质多元化成为一种必备的要素。

设立共享中心等同于裁员 吗?安永会计师事务所全球共享服务中心财务总监朱歌驳斥了这一误读。他认为,企业成立共享中心绝不是减成本,更不是裁员。其最终目标是实现效率的提升,是为管理层进行决策提供依据。

其实,财务共享背后的标准化和效率的提升才是企业更为看重的。对于财务共享服务,朱歌坚定地认为,“这是一个朝阳行业,是未来发展的趋势,是有再多困难也要去做的一件事情。”赵文君则表示,未来的财务人员不仅要具备基础的业务分析能力,还须具备统筹全局的战略性思维。随着埃森哲财务共享业务的不断扩大和地域的拓宽,对财务人才的招聘会更多地考虑其拥有的专业财务资质、国际视野和沟通能力。

“鸡蛋,从外部打破是一种食物,从内部打破则诞生了一个崭新的生命。”ACCA北京代表处首席代表于翔天形象地说,财务共享服务模式是真正来自于企业自身变革的需要,诞生于企业内部发展的动力。这赋予了它一个充满活力的未来。

企业财务共享中心对未来10年会计专业的影响有哪些

财务共享中心,就是财务云

只要服务于多地经营或者跨国公司,将所有的财务都集中到某一地点。每一个分支机构只需要把发票按照规定的发给共享中心的人,然后统一做帐。

有什么改变?第一,财务人员减少;第二,全球业务统一化。

财务共享中心解决的是做帐繁的问题,数据不共通问题,让全球每时每刻能够看到自己业务部的财务状况。

关于财务共享中心内部工作都是电脑双屏,我深深体会其高效。

总之一句让天下没有难做的财务会计。

第一,改变财务会计专业,就让学生更加接触业务实质,培养学生职业判断。

第二,管理会计越来越重要,在财务共享中心,有个小黑屋,就是这个东东,管理会计就是分析企业核心能力的东西。

第三,改变内部审计方式,无需现场工作,在办公室就能稽查企业内部财务。

还有一个财务共享中心对财务会计的影响

其实现在的财务共享中心在财务会计的影响还是很深远的,尤其是对于一些简单的一些日常的进展工作,有财务共享中心,做了之后财务人员就会共议出来,这时候就逼死的财务人员需要主动的进行业务转型,也就是多做做业才融合,从传统的会计转向管理会计。

财务共享中心对财务人员的影响

一、为什么要建立财务共享中心

嘉宾thales首先为大家介绍了财务共享服务中心的概念,与EPR、用友等财务软件不同,财务共享服务中心(英文简称FSSC),是一种会计和报告业务管理方式,可以将不同地点的实体会计业务拿到一个地方集中来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,由于不需要在每个公司都设会计,节省了大量人工成本,同步提高了效率。

财务共享中心就是通过集中化、标准化和端到端的核算流程管理,低成本、高效率地为集团提供信息决策支持。集团公司的职责,负责制定和维护集团财务政策、建立集团管理会计体系、牵头内部业务风险管理的框架建设、集中的资金管理与资本运作。而区域中心财务部需要执行集团财务政策、实施集团管理会计体系、经营层面财务数据分析、为高层就公司战略、业务发展等重要决策提供支持信息。

二、财务共享服务中心的建立流程

在财务共享服务中心模式下,财务流程需要建立强大的网络系统以及企业信息系统,作为IT平台,并搭建财务共享服务中心体系,完成财务共享服务系统与其他系统的对接。嘉宾thales强调,首先要对财务共享服务中心建立做一个全方位的规划,包括项目立项/启动、(调研阶段)收集流程文件和方案、设计调研表、编制调研工作计划、确定调研实施人员、实施人员进场、完成财务组织和流程调研报告、完成FSSC总体设计、完成FSSC岗位职责、完成FSSC流程设计、拟定FSSC服务水平和标准、人员配备和培训、(试点阶段)实施ERP、数据迁移、验证流程以及质量控制等,项目计划大约6个月的时间,嘉宾thales所在的企业从6月初计划立项一直到11月末结束。其中上线统一的ERP系统、验证流程以及质量控制阶段需要耗费大量的时间。

嘉宾thales介绍了财务共享组织架构的设计理念,财务共享中心是一个主要致力于代表若干业务单位进行交易处理的实体。通过合并处理业务,财务共享中心得以利用其规模优势,以较低的成本提供更好的服务。基础财务工作交付给财务共享中心后,当地财务团队从繁琐的财务交易处理中解脱出来,更加关注财务数据对业务的支持作用。财务共享中心利用服务水平协议定义业务单位所接受服务的水平,着重追求流程效率最大化和持续优化。

三、管理架构的重塑与财务影响

将区域中心财务部的交易处理型操作工作集中到财务共享中心,区域中心财务部则聚焦于各项增值性决策支持类管理工作,这样可以让管理型与操作型事务相分离;财务内控整体协调,交易处理型的财务共享中心、以及决策支持型的区域中心财务部,共同担负起建立、健全公司整体财务内控体系的责任;为管理能力的提升提供空间,深化区域中心财务部的财务精细化管理工作和业务支持能力,强调财务分析、业务支持、合规审核等岗位的设置,加强集团政策管理、决策支持、规划监督型的职能与岗位设置;兼顾工作效率,财务共享中心与区域中心财务部职责划分,要考虑工作的可分割性以及财务部门与业务部门紧密的交互性。

财务共享中心设置在区域中心下,优势就是便于集团会计政策和执行标准的贯彻落实,财务共享中心不受区域中心财务部自身利益考量的约束;便于各区域财务共享中心之间统一作业标准,形成横向的可对比性,减少操作层面的个性化和差异化;由于财务共享中心的人员要和各层级的业务部门、财务部沟通,较独立的位置有利于平等对话,当财务共享中心的操作人员在某些问题上恪守职业原则时,有较强的话语权。但也存在一些缺点,财务部和财务共享中心在组织设置上分界清晰,但实际业务操作上有一定的交叉点,可能造成双方在业务上相互支持力度不够;项目初期,全面管理及协调工作量较大。

四、财务共享中心模式下财务人员的转型

嘉宾thales认为,建设财务共享中心会直接推动原有财务人员转型。

1、转型为财务管理人员:原有财务人员转型为注重价值创造的管理者,作为高层财务与风险管理者,他们需要围绕公司价值来评价战略并做出战略选择,站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见

2、转型为财会技术人员:原有财务人员转型为财务共享中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。

3、转型为管理会计人员:利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。

同时财务共享中心对财务人员的能力提出新要求,需具备财务业务判断能力、财务业务分析能力、前端业务了解能力以及问题解决能力。财务业务判断能力,理解业务信息如何对账务处理产生影响;财务业务分析能力,具有定量分析和诠释财务数据的能力并提供见解;前端业务了解能力,了解各业务循环的背景、复杂性、主要问题;问题解决能力,具有解决复杂问题和开发创新、实用解决方案的能力。财务共享中心重点关注和培训具有较强业务技能、财务知识和沟通能力的关键员工。


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