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文章简介:

• 1、1. 为确保固定资产的财务帐与实物帐一致,应采取哪些措施?
• 2、>>怎样做到固定资产管理的帐卡物相符
• 3、关于以实物资产投资的帐务处理
• 4、财务资本与实物资本的概念及区别

1. 为确保固定资产的财务帐与实物帐一致,应采取哪些措施?

固定资产管理制度 一、目的：

为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。

三.责任人：财务部制定此制度并颁布执行。

四．内容

1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：

1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。

1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.

1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。

1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。

1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。

1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。

1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。

1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。

1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

2 主管部门的职责

2.1随时掌握固定资产的使用状况。

2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。

2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

3 使用部门职责

3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

3．2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3．3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

3．4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。

4 固定资产的购置、验收、领用

4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。

4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。

4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。

5固定资产的调拨与转移

5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续， 并通知相关的会计进行帐、卡交接。

5．2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。

5．3 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。

6 固定资产的报废与封存

6.1 公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。

6.2 凡符合下列条件可申请报废：

6.2.1 超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。

6.2.2 不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

6.2.4 绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。

6.2.5 因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。

6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。

6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。

7.固定资产的清查

7．1 为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批复后，作相应的帐务处理.

>>怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

在固定资产管理 过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。但固定资产管理 中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在 固定资产管理 过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点： 1. 资产购入财务只有账面纪录； 2. 固定资产卡片纪录不详细，导致 固定资产管理 难度增加； 3. 人工手动固定资产盘点易出错； 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的 固定资产管理 流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 启邦固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理； 在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点； 系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。

关于以实物资产投资的帐务处理

投资者投入的固定资产，应以投资各方确认的价值作为入帐价值。

应委托一家中介机构（会计师事务所）对这些固定资产进行了评估，以评估后的价值入账：

借：固定资产-原值

贷：累计折旧-计提折旧

贷：实收资本-重置价值

1、用于现物出资的标的物必须能以某种公平的方法评估折价，换算为现金，这是因为现物出资的对价为股份或出资额，如不能换算为现金，则无法给付股份或确定其在资本总额中的比例。

2、

实物出资、无形资产出资验资需要以下材料[2] ：

一、应提供的基本资料：

1、设立企业设立申请报告及审批机关的批准文件（需上级机关或有关部门批准的企业）。

2、企业名称预先核准通知书。

3、拟设立企业的合同，章程，法定代表人任职文件，委托代理人文件，股东会会议纪要，董事会会议纪要。

4、股东，法定代表人，委托代理人身份证复印件；股东是法人的，应提供营业执照副本复印件和资产负债表。

5、投入资本明细表。

6、企业住所和经营场所使用证明。

二、以房屋建筑物、机器设备和材料物资等实物出资应提供资料：

1、填写实物资产出资验证清单。要求如实填写，所有内容填写齐全，内容与合同，协议，章程相符；由企业签名或验收签章，获得各投资者认同，并在清单上签名。

2、实物中应办理过户手续但在验资时尚未办妥的，填写出资财产移交表，由拟设立企业及其出资者签署，并承诺在6个月内办妥有关财产权转移手续；交付方式，交付地点合同，协议，章程中有规定的，应与合同，协议，章程相符：“接收方签章”栏，由全体股东签字盖章。

3、以房屋、建筑物（只能用做企业工作场所）出资：

提供房屋、建筑物的产权证、平面图、位置图；若房屋在一年内购买，提供购房发票作为作价依据；若购买时间超过一年，应提供房屋，建筑物名称、坐落地、建筑结构、竣工时间、已使用年限等资料；

4、以机器设备、材料、运输设备出资：

提供时间在一年以内的购物发票、货物运输单、提货单、保险单、车辆行驶证；发票内容与实物清单及移交表内容要一致；提供厂家或销售商出具的销售货物，已收到货款，注明付款方式的销售证明，并加盖厂家或销售商的公章；购买时间超过一年的，需由评估机构评估，提供评估目的、评估范围与对象、评估基准日、评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。

5、实物资产属国有资产的，提供资产评估机构的评估报告及评估结果已得到国有资产管理部门确认的证明。

6、出资者对其出资资产的权属说明及未设定担保等事项的书面声明。

7、若实物存放在企业租用的地方，应提供租赁协议及货物入库清单；若存放在别的单位，应提供存货所在地单位出具的证明。

三、以知识产权、非专利技术、土地使用权等无形资产出资应提供资料：

1、提供专利证书，专利登记簿，商标注册证，土地使用权证，房地产证，土地平面位置图，与无形资产出资有关的转让合同，交接证明等。

2、填写无形资产出资验证清单。要求填写的名称，有效状况，作价等内容符合合同，协议，章程，由企业签名或验收签章，获得各投资者认同，并在清单上签名。

3、无形资产应办理过户手续（知识产权办理产权转让登记手续；非专利技术签定技术转让合同；土地使用权办理变更土地登记手续）但在验资时尚未办妥的，填写出资财产移交表，由拟设立企业及其出资者签署，并承诺在规定期限内办妥有关财产权转移手续；交付方式，交付地点合同，协议，章程中有规定的，应与合同，协议，章程相符：“接收方签章”栏，由全体股东签字盖章。

4、资产评估机构出具的评估目的，评估范围与对象，评估基准日，评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。

5、一般无形资产出资最高可达企业注册资本的70%。

6、以专利权出资的，如专利权人为全民所有制单位，提供上级主管部门批文；以商标权出资，提供商标主管部门批文；以高新技术成果出资的，提供国家或省级科技管理部门审查认定文件；以划拨土地使用权出资的，提供经市、县人民政府土地管理部门办理的土地使用权出让手续。

三、投资人以股权出资方式增加公司注册资本的，投资人实际缴纳股权出资后，公司办理注册资本和实收资本变更登记时，除应按照各行政管理局告知单中有关规定提交变更登记文件、证件外，还应向登记机关提交以下文件、证件：

1、依法设立的评估机构出具的对用作出资股权的评估报告；

2、依法设立的验资机构出具的验资证明。验资证明应当包括下列内容：

3、投资人签署的股权出资承诺书；

4、股权公司营业执照复印件（加盖股权公司印章）；

5、股权公司的登记机关出具的股权公司已办理股东变更登记的证明（股权公司为在外埠登记的，不需提交）。

投资人以股权作为出资的，股权公司应按照各行政管理局告知单中的规定提交股东变更登记文件、证件。其中，股权转让协议或者股权交割证明中应载明股权出资的情况。

特别提请注意：

投资人用以出资的股权属于外商投资企业股权的，还应当报经外商投资企业的审批机关批准。

投资人以股权出资的方式增加公司注册资本的，投资人应当先办理股权公司股东变更登记后，再办理被投资公司注册资本和实收资本的变更登记。

财务资本与实物资本的概念及区别

财务资本是指企业所有者投入企业的货币资本，它所代表的价值以货币数量表示，因此与传统会计中的净资产相同。 相对应的实物资本是指企业的实物资产，反映企业实际具有的生产能力或经营能力，而企业的生产经营能力一般以一定时期企业生产的产品或劳务的实物数量表示。

二者区别：1在通货膨胀的条件下财务资本维护是以回收经一般物价水平变动换算调整后的所耗资本购买力的货币数量加以确定，而实务资本维护是以收回已耗实务资产的现时价格作为实物资本维护的前提。2财务资本维护所需收回的已耗资本的数额应当以收回相当于已耗资本购买力的价值量确定，而实物资本维护所需维护的资本数额需要用表现其生产能力具体实物的现时价格表示。