重庆一方财务档案管理员面试难吗-重庆一方财务叫我去面试

文章简介:

想问一下前辈吧们,面试档案管理员需要注意什么?这个工作难吗?

档案管理员因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、细心踏实等。

因此,可能会问以下问题:

1、请自我介绍

提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。

2、是否有过档案管理经验?

如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是社会工作者,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。

3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办?

考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的人身安全也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。

其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。

面试还要注意过程细节的:

1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨logo包等。

2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装,其它单位也最好正装不要休闲装。

3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。

4、自信真诚。在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。

5、整理完美。走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。

应聘物业管理员面试一般都会问哪些问题

如果你去应聘物业管理员,在面试时主要查看应聘者是否具有服务意识,而把专业性和学历以及经验等放在第二位,面试官认为,一个物业管理职员如果没有服务意识,很难为业主提供很好的服务,而且这种后天培训也不容易,所以这点是我们面试时重点考察的。而有些企业会强调专业性,如果你不够专业即使沟通很好,他们也不会要。还有些企业会看重学历以及毕业学校等等。

物业。

物业服务企业具体的责任主要有:

1、物业及其配套设施的维护和保养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的工作状态,才能保障物业的正常、安全使用,不能等发生故障后再去修理。经常进行维护和保养,可以延长物业的使用寿命,为业主和租户提供基本的使用保证。

2、加强保安管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。必须认真做好治安管理工作,承担起大楼和小区范围内的安全、保卫等,甚至还包括排除各种干扰,保持居住区的安静。不管是住宅区还是其他类型的物业,只有具有良好的保卫环境才能确保业主和住户的生命财产的安全,并消除他们的后顾之忧。要搞好设备的养护工作,确保设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行制度,加强管理等。

3、搞好物业及周围环境的清洁,包括垃圾、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。干净整洁的环境给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。

4、做好物业管理区范围内的绿化建设和保养,以提供良好的生态环境。尤其是草地绿化和花木养护工作对营造一个优美宜人的环境是非常重要的。

5、做好大楼和小区内的交通管理。内容包括小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,也包括通道、屋顶等空间的清洁、路灯的保养等。

6、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏,要求小区、大厦行车路线有明显标志,车辆限速行驶,统一物业辖区内的车辆停放,保持物业辖区的道路、过道的畅通。

7、搞好财务管理工作。一是要搞好维修基金的核收和使用管理,保证物业管理工作的健康顺利进行。

8、及时办理物业及附属设备的财产保险,避免给业主造成巨大的财产损失。

9、搞好社区管理,创造健康文明的社区文化,努力建立友好融洽的新型人际关系。同时协助政府进行社会管理,推进全社会的文明和进步等方面的工作。

10、就公共市政设施的有关事务与政府和公共事业部门联系。

11、建立物业档案,随时掌握产权变动情况,维护物业的完整和统一管理。

如果业主认为所在小区的物业服务企业不够尽职,可以向他们提出整改意见,也可以向有关部门反映。如仍无法解决问题,还可以通过召开小区业主大会来决定是否解聘该物业服务企业,重新选择新的物业服务企业。

档案管理员如何考职称

档案管理员的中级职称是馆员,馆员的报考条件为:

1、获得博士学位,或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右。

2、获研究生班结业证书、第二学士学位证书,担任助理馆员 2 年~3 年。

3、大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上。

4、系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识。

5、具有独立工作能力,熟练掌握有关业务。

6、根据工作需要掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文)。

扩展资料

档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。

它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

参考资料来源:百度百科-档案管理

参考资料来源:百度百科-馆员


原文链接:https://211585.com/19836.html

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