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文章简介:

• 1、如果要永久保存些电子文档用什么方法好？？是用U盘还是移动硬盘还是普通硬盘？？
• 2、电子文档安全的电子文档安全现状分析
• 3、有没有财务软件能保存附件与电子文档的？
• 4、怎样建立财务电子档案管理
• 5、如何将电脑上的财务软件和账套导入移动硬盘?
• 6、办公自动化系统主要包括什么

如果要永久保存些电子文档用什么方法好？？是用U盘还是移动硬盘还是普通硬盘？？

大家要注意，自己重要资料一定要多介质备份。电脑内硬盘存一份，移动硬盘也保存一份。双保险。其实个人真正的重要资料并不会很多（网络上能够下载到，或者通过别的途径能够复制到的，应该不算重要资料的），单纯保存一份是不安全的。移动硬盘这类工具不是长久安全保存数据的。

移动存储，顾名思义，主要是用来移动数据的。而不是长久安全保存数据用的。

电子文档安全的电子文档安全现状分析

据有关权威部门统计数据显示，随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高，计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件，其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3%。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

日前，SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行了一项关于企业信息安全的调查。调查的结果显示，目前企业机密泄露30%~40%是由电子文件的泄露造成的，而《财富》排名前一千家的公司，每次电子文档泄露造成的损失约为400万元美金。 安全来自有效的控制！

现在大家谈论到信息安全，首先想到的 就是病毒、黑客入侵。在媒体的宣传下，人 们都把病毒、黑客看作是危害信息安全的罪 魁祸首。然而，对计算机系统造成重大破坏 的往往不是病毒、黑客，而是组织内部人员 有意或无意对信息的窥探或窃取行为。因为 从技术上来讲，内部人员更易获取信息；他 （或她）可以很容易地辨识信息存储地，也 不需要拥有精深的 IT 知识， 只要有基本的计 算机知识，就可以轻易地获取自己想要得资 料；相对而言黑客从外部窃取资料反而会困 难些，他们首先要突破防火墙等重重关卡， 然后还要辨别哪些是他们想要的信息。据息 FBI 和 CSI 对 484 家公司进行的网络安全专项 调查，调查结果显示：超过 85%的安全威胁来自单位内部；其中，有 16%来自内部未授权 的存取，有 14%来自专利信息被窃取，有 12%来自内部人员的欺骗，而只有 5%是来自黑客 的攻击；在金额损失上，由内部人员泄密导致了 60,565,000 美元的损失，是黑客所造成损失 的 16 倍、病毒所造成损失的 12 倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害，同时也 提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 数据安全保护系统是广东南方信息安全产业基地公司，依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规，以及企业数字知识产权保护需求，自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想，对信息媒介上的各种数据资产，实施不同安全等级的控制，有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。

数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档，包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档，可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。 1. 数据资产保护

只有通过身份认证，并在服务器管理下，才能访问这些文档。因此，无论是因为计算机失窃，还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传，都能够保证加密文档无法阅读。

2. 防止泄密

有效防止用户主动或被动泄漏机密数据，用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容，即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。

3. 文档访问管理

用户只能访问属于本人的加密文档，根据管理员配置，对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行，例如共享和解密文档。

4. 灵活、容易操作

不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解密以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。

5. 事件追踪

全面的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。

6. 无需值守，管理成本低

提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。

有没有财务软件能保存附件与电子文档的？

布德ERP，包含财务软件，您说的功能可以实现。一切都是免费的。

怎样建立财务电子档案管理

1、建立财务档案库房；

2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；

3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；

4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；

5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；

6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

如何将电脑上的财务软件和账套导入移动硬盘?

可以备份帐套，形成备份文件，然后复制到移动硬盘里就可以了。

办公自动化系统主要包括什么

办公自动化（OA）主要包括一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。

不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。

2011年后，智能型办公自动化。随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升，最终的办公自动化系统将会全面脱胎换骨，全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向，智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务，并且更关注企业的决策效率。

扩展资料

主要特点：

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策。

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

参考资料来源：百度百科-办公自动化系统