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文章简介:

• 1、财务常用单据都有哪些
• 2、OA系统如何实现财务共享
• 3、财务日常工作会用到什么单据?

财务常用单据都有哪些

财务日常工作会用到的单据主要有：出差费用报销单、现金日记账 、原始单据粘贴单、银行日记账、明细帐、总账、三栏账现金借款单、收据,出库单、入库单、领料单、送货单、收款凭证、付款凭证、转账凭证、费用报销单、现金付款单、现金收款单、理费用明细账、多栏账、部分公司可能业务需要也会用到支票的。

具体财务日常用到的单据作用和用途，可具体参考：凭证：要看你只做记账凭证，还是分成收款凭证、付款凭证以及转账凭证来定。收据，费用报销单（等内部现金收支单）。支票，进账单（等银行单据）账本：现金、银行存款日记账，总账。库存、往来、费用明细账。（明细账要视单位情况和领导需要来定，比如费用领导要求根据部门来统计，那明细账就得反映出各部门用掉多少）

财务日常工作重要而却繁琐，财务日常工作一般主要包括下面几个方面。　

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

7、年末，要进行全面盘点。

8、日常参与管理和进行监督。

财务工作很重要，财务工作的作用体现在帮公司或者老板算账，检查账本，检查危机，财务工作人员作用体现在应算出各个重要科目或比率的临界点，如流动比率、速动比率，资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等，注重帮助老板解读重要的财务信息，罗列公司财务危机。

OA系统如何实现财务共享

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合，进行集中式标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率，降低企业的整体运作成本，助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心，通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例：

1、多系统集成，实现数据贯通

泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通，实现数据集中化，极大提高了财务人员业务处理效率，帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

（多系统交互）

主数据自动获取：人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出数据，无需手工填写，方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工，按照层级、类别进行展现，一目了然。

用友NC财务系统集成：出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付，NC系统回写支付状态及资金凭证号，流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现：数据的规划性、准确性、统一性；集团统一规则，有效将制度落实；报账全程信息化完成，规范标准；全程智能化操作，提高财务效率。

影像系统集成：泛微OA系统中打印二维码（含公司名称、部门、业务信息等）成封面，支持影像扫描进行识别，影像上传并质检完成。

（影像管理）

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用，提高了财务单据审核工作效率，便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理，也方便业务人员报销申请。

泛微财务共享平台完成系统的深度集成，实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理，统一管理，让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化，实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务，让集团管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

对内报销：费用与总账目业务：费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理，业务相对固化，金额较小。财务共享平台通过系统集成，自动化获取数据，解放财务人工审核，大大提高业务效率。

（业务流程总规划图）

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统，完整准确，为管理者提供全面决策依据。同时，OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表，让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

对外支付：工程类业务：工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务；涉及业务复杂，金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

财务共享平台整合报账平台、采购平台，对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理；同时，报账平台会自动关联OA系统合同审批流程，让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大，泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型，包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等，让支付更加灵活、便捷。

财务、业务的深度融合实现报账支付合并，保证数据的一致性，避免了错误带来的财务风险；完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置，流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广，业务复杂特点，考虑流程审批的灵活性，泛微OA系统为其财务共享流程进行路由式权限设置，建立审批条件路由表，进行统一配置，统一管理。支持集团在流程中添加适用单位，修改审批条件，满足各单位个性化审批需求，帮助企业财务制度的有效落地。

（路由式权限设置效果）

路由式权限设置让流程适用范围更加广泛，满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制，实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求，泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制，实现了集团下属公司业务处理责任制，同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务，形成一个任务池；再根据系统预设规则进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前：由于业务难易程度的不同，个人能力差异等元素，随机共享的业务分配不平均，不利于共享的推广。

任务池分配机制后：每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置，任务池实时跟踪监控，及时调整；更加高效、人性化。

“思路决定出路，机制决定效率”是锦江的管理理念，任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合，帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎，财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员，让他们将更多的精力投入到业务中，企业成本大幅降低。

财务业务深度融合，集中管理与监控，落实财务制度；透明化集中管控，资金、预算管理风险规避，成本低；智能化数据交互，电子化业务操作，效率、准确率高。

财务日常工作会用到什么单据?

财务日常工作会用到单据主要包括销售发票、采购发票、入库单、出库单、差旅费报销单。

1、销售发票

销售发票是一种用来表明已销售商品的规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等内容的凭证。销售发票的一联寄送给顾客，其余联由企业保留。销售发票也是在会计账簿中登记销售交易的基本凭证。

2、采购发票

采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。包括采购专用发票和采购普通发票。其中专用发票是指增值税专用发票，是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务所开具的发票，发票上记载了销售货物的售价、税率以及税额等，购货方以增值税专用发票上记载的购入货物已支付的税额作为扣税和记账的依据。普通发票是指除了专用发票之外的发票或其它收购凭证。

3、入库单

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

4、出库单

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。

商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

5、差旅费报销单

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

拓展资料

财务单据是配套记账凭证使用，它属于原始凭证。财务单据是对每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面依据。财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写，常用的财务单据有费用报销单、支出凭单、借款单等。

财务单据分为费用报销单、借款单、支出凭单、支出证明单、支票领用申请单、原始单据粘贴单等，实现与凭证配套使用，尺寸大小一样，页面美观，装订效果整洁，真正体现用户财务信息化规范管理。