如何进行一个产业的财务估算-项目财务预算

文章简介:

如何做财务预算

公司财务预算是公司管理的核心环节,通常说一个好的财务预算就是公司完成财务指标的一半,但财务预算的制定是一个非常专业的事情,本文列出一些基本方法供参考

一些企业从下而上去做预算,老板让各个部门的经理和员工自己定明年的计划。这样做的思路是:如果员工自己把下一年的任务算出来,这个目标应该是可以实现的。老板就不必自己拍脑袋了。有的企业是从上而下做预算,老板根据自己对市场和客户的了解,更多的是根据自己的主观愿望提出很高的目标,要员工做的事情不是讨论这个目标是否能做到,而是如何做到这个目标。通常员工虽然不认可老板定的目标,但出于对老板的敬畏,即使自己做不到也被动接受这个目标。

这两种做法共同的结果是让企业失去应有的增长机会。

第一种做法的问题是显而易见的。通常员工和部门经理们的思路是从过去看未来,而不考虑未来和过去应该有本质的不同。他们的逻辑通常是:我今年有100个客户,明年再增加20个客户,减去明年要丢失的10个客户,我的10%的增长就确定了。他们很少考虑更多但是更根本的变量和条件,例如新产品出来会怎么样?人手增加30%会怎么样?改变销售模式会怎么样?产品提价会怎么样?增加销售渠道会怎么样?增加办事处会怎么样?把客户重新分类会怎么样?用其他方式增长,通常不在他们的经验范围内。

但根据过去的做法计算未来得出的肯定是保守而错误的目标。真正的未来在于改变过去的做法。我面试时要回答的那个“零基准预算”的问题,要解决的就是这个问题。零基准意味着做预算的时候不是把过去的数字简单地映射到未来,而是推倒过去的一切,从零开始问自己,如果有这样或那样的条件(产品、人力、模式等),我们可以达到什么样的目标?

第二种做法的问题不是显而易见的。很多老板的逻辑是:我知道要求100%的增长是不现实的,但如果我要求100%,最后实现了50%,也比由员工提出的20%要好得多。但事实是这样的,老板不但得不到自己想要的50%的增长,反而连本来可以达到的20%也得不到。我在很多客户身上连续很多年都发现这样的事实。

这样做的老板都忽略了预算过程最重要的一环,就是让参与预算的每个人都相信预算和了解预算背后的逻辑。老板拍脑袋做出的预算大家不认可,也就没有人会认真地去执行。所谓的目标就不是目标,而是一个笑话。通常连老板也不相信这样的目标,他不会按照这个目标配置相应的资源,例如增加人手或其他投入。而没有投入,预算目标是根本无法完成的。

好的预算要求企业完成从上到下以及从下到上几个轮回。在轮回的背后,是对于公司未来认真的讨论。不仅老板的意见重要,员工的看法也一样重要。在这个讨论甚至是争论的过程中,老板主观的想法被修正,同时员工局限也被老板的超前思路打破,最终的结果是一个可行的预算,同时也是最大程度被所有人接受的预算。既可行,又被大家认可,这样的目标才有可能实现。

几乎和孙子齐名的兵法大师吴子说:“胜兵先胜而后求战”。预算的过程其实就是胜而后战的过程。管理就是胜而后战。

怎样做好企业预算管理

根据企业发展阶段的不同,预算编制的侧重点应不同:

(1)创业期,侧重资本预算,活下来是最关键的;

(2)市场拓展期,侧重销售预算,全力抢占市场,加大对市场的资源配置;

(3)平稳期,侧重成本预算,此时市场格局稳定,企业应追求精益管理,实现成本领先;

(4)衰退期,侧重现金流量预算,此时需要收缩战线,回笼资金。

一、预算是否有用

第一,预算编制的基础不接地气,不可刚性执行;

第二,预算没有结合考核,超不超、准不准无关痛痒。

有了第一点,出现第二点是必然的。同样,有了第二点,会倒过来导致第一点。

预算的本质是预算单位争夺资源的配置,配置得多,责任相应就大,没有考核怎么能约束多占多要呢?

很多时候会计人员不能成功地驾驭预算,不能把预算作为工具让全员接受,预算自然是无用的。

如何编制财务预算

一、在进行财务预算编制之前需要先搜集、整理企业内部及外部的历史资料,这样才能够更加全面地掌握目前的经营及财务状况以及未来发展趋势。

二、资料搜集整理好后需要对资料采用时间数列分析及比率分析的方法进行研究,判断经济指标及数据的增减变动趋势和关系,推测预算值(需要注意此预算值是能够实现的,而不是遥不可及的)。

三、根据相关财务专业相关知识、企业一定时期内制定的规划等编制表格即可(先编制销售预算,进而编制生产预算、销售与管理费用预算)。

四、编制财务预算表的根据:损益表编制的主要依据是销售预算、生产费用预算、期间费用预算、现金预算编制;预计资产负债表编制的主要依据是期初资产负债表和销售、生产费用、资本等预算;预计财务状况表编制的依据是预计资产负债表和预计损益表编制。

创业公司应该如何进行财务规划?

对于一个公司来说,财务规划应该分为三个部分,首先是预测财务需求,在未来一段时间内公司需要多少钱,其次是编制财务预算,我们需要准备多少钱来应对公司的需求,最后是建立财务控制规则来控制公司的需求以及预算。简单的说就是,要花多少钱,要准备多少钱,要怎么控制花钱和用钱。

一个创业公司想要获得成功,必然是需要进行合理的财务规划的,这样才能让公司处于一个保持一个良好的资金状态,有利于公司以后的发展及扩张。接下来我们再详细的来了解预测财务需求、编制财务预算、建立财务控制规则这三个部分。

首先,预测财务需求作为一家公司,预测财务需求是一件不可避免的事情,你需要对未来一段时间内公司的收入、成本及费用进行预测,这是其他财务规划的基础,根据预测的时间可以两种情况。

第一,短期预测短期预测一般时间都不超过一年,也就是对一年以内的收入、成本及费用进行估计,如果是创业公司,可以将预测时间缩短成季度或月份,如果对财务管理不了解,也可以直接预测现金流,也就是预测短时间内的销售收入和各种需要付出去的费用。一般都是根据前一段时间内的财务报表为基础,再来预测未来一段时间内的收入与开支。

第二,长期预测长期预测的时间一般都超过一年,有的公司会对未来很长一段时间进行预测,在未来的几年内公司是否需要继续投入,在技术、设备上的大致要投入多少钱,是否有足够的资金,一般长期预测都需要有财务管理经验的人员才行。作为创业公司,一般做好短期预测就行,因为创业公司的首要目标就是生存,在生存的情况下在求发展,在做好短期预测之后,下一步就是编制财务预算。

其次,编制财务预算预算是一种财务规划,简单来说就是对公司老板能赚多少钱,每个员工能分配到多少钱的一个规划。预算的准确与否很大一部分取决于公司财务报表的精确度,所以财务报表的精确度是非常重要的,需要根据这些数据推断出未来的收入。一般来说公司的财务规划包括三种预算。

第一,资本预算资本预算强调的是购置重要资产的支出计划,这类资产一般成本都是比较高的,像厂房、机械、设备之类的资产。

第二,现金预算现金预算预估指得是在一段时间内(每周或每月)的现金流入与流出,以及周期末现金余额的预算,现金预算是管理者预估所需贷款,营业费用、短期投资的重要依据。

第三,全面预算全面预算是指整合企业其他预算并总结企业拟进行的财务活动的总预算,更正式的说,它估算企业运营活动所需的各种成本和费用,也决定了公司在办公室用品、差旅、租金、薪资等方面的支出额度,所以全面预算也是最详尽的预算。一般的创业公司可能不会面临到资本预算,把现金预算当成全面预算来做就好了,按周期将详细的预算例举出来就好。在公司做好长短期财务需求,并且完成资金的预算之后,最后的一步就是建立财务控制规则。

最后,建立财务控制规则我们建立之所以建立财务规划,目的就是充分利用资金,让公司利润最大化。我们在确定了财务规划之后,需要让公司实际财务情况和财务规划达到一致,这就需要我们建立财务控制规则。

财务控制就是需要定期对实际收入、实际成本及支出、以及预期值进行对比,这种财务控制规则可以让管理者发现实际与财务计划不符的地方,从而进行纠正,而且财务控制规则还能查出是哪个环节偏离了计划,这些偏差是否合理,是否需要调整计划。一般来说创业公司的财务控制不需要太复杂,按月进行审查就行,小编在这里给大家编制了一个财务控制表,仅大家参考,也可以根据实际情况进行修改。

综上所述:一个公司的财务规划应该是,从预测财务需求到编制财务预算最后建立财务控制规则,但是创业公司应该根据自己的实际情况及能力简化这几个步骤,先做短期规划、先做现金预算,先尝试着控制公司的财务状况,等到公司逐渐做大做强之后再考虑更加全面的财务规划。

怎样才能做好财务预算

1.对于工业/制造业企业的财务预算管理

,怎么样编制预算报告才能做到清晰,全面易懂应该如何规范预算管理制度预算要简明清晰:总体来说包括标题、称谓、正文、签署四个部分。首先先对上年财务指标做简要说明,然后就下年预算进行预测规划,有这么几个部分:(1)收入预算;(所有的现金收入,包括银行利息收入)(2)支出预算:包括进货成本,管理费用,销售费用,财务费用,投资支出(包含固定资产投入,在建工程支出,股票债券投资)。至于规范预算管理,你先根据你企业要实现的既定目标,比如说实现多少利润,或者完成多少收入,对各个环节进行目标管理,采取一系列的措施进行项目跟踪,及时反馈,作到合理有效的控制!如何编制财务预算根据企业的经营目标,科学合理地规划、预计及测算未来经营成果、现金流量增减变动和财务状况,并以财务会计报告的形式将有关数据系统地加以反映的工作流程,称为财务预算编制。财务预算一般由预算损益表、预算现金流量表和预算资产负债表组成。财务预算的期间一般为一年,并与企业的会计年度保持一致,以便于实际的经营过程中,对财务预算执行情况进行监督、检查、分析。一、编制财务预算的准备1.确定财务预算的目标。财务预算要以企业经营目标为前提。企业经营目标包括:利润目标以及为实现这一目标的相关目标,如销售收入目标、成本控制目标、费用控制目标等。对相关的经营目标及财务预算指标,要进行综合分析及平衡。2.资料的搜集。在编制财务预算以前,搜集编制财务预算有关的资料。要充分搜集企业内部及外部的历史资料,掌握目前的经营及财务状况以及未来发展趋势等相关资料,并对资料采用时间数列分析及比率分析的方法,研究分析企业对各项资产运作的程度及运转效率,判断有关经济指标及数据的增减变动趋势及相互间的依存关系,测算出可能实现的预算值。3.汇总企业业务方面的预算。企业各部门编制的各项业务预算,如销售预算,生产预算,成本费用预算,材料、低值易耗品采购预算,直接人工预算等,是编制财务预算的重要依据。在编制财务预算前,应将汇总的各项业务预算的数据及经济指标,加以整理、分析,经相互勾稽确认后,作为财务预算各表的有关预算数。4.财务预算的编制程序。编制财务预算,首先以销售预算的销售收入为起点,以现金流量的平衡为条件,最终通过预算损益表及资产负债表综合反映企业的经营成果及财务状况。财务预算的一系列报表及数据,环环紧扣、相互关联、互相补充,形成了一个完整的体系。二、财务预算表的编制(一)预算损益表预算损益表综合反映企业在预算期间的收入、成本费用及经营成果的情况。由于整个财务预算是以销售收入为起点,因此,预算损益表中只有确定了销售收入,才能进一步对与销售收入配比的成本费用进行规划和测算。销售收入超过经营成本的部分称为毛利,销售毛利额高低,是企业盈利的关键,企业经营费用、管理费用、财务费用的支出,利润的实现,都依赖于毛利。预算损益表的结构、数据来源及平衡关系如下:项目数据来源A销售收入销售预算及预测B经营成本成本预算及预测C毛利等于A-BD销售费用销售费用预算及预测E管理费用管理费用预算及预测F财务费用预算现金流量表中发生筹资费用及偿付利息所支付的现金G投资收益被投资企业的财务预算或者通过对被投资企业历年经济效益及投资回报的资料分析H利润等于C-D-E-F+GI所得税等于H×税率J净利润等于H-I(二)预算现金流量表现金流量预算是以经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入及流出量,反映企业预算期间现金流量的方向、规模和结构。以现金流入、流出的净值反映企业的支付能力和偿债能力。通过编制现金流量预算,合理地安排、处理现金收支及资金调度的业务,保证企业现金正常流转及相对平衡。编制现金流量预算,以企业期初现金的结存额为基点,充分考虑预算期间的现金收入,预计期末的理想现金结存额,确定预算期间的现金支出。相互的关系可用公式表示为:期初现金结存额+预算期间的现金收入-预算期末理想的现金结存余额=预算期间的现金支出1.期初现金结存数据,来源于预算资产负债表货币资金的期初数。2.现金收入由以下三个方面组成:经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金收入。(1)经营活动产生的现金收入,主要来源于销售商品或提供劳务的现金收入,租金收入,其他与经营活动有关的收入。它等于销售收入及其他经营收入,加、减应收、预收帐款的期末与期初的差额。(2)投资活动产生的现金收入,主要来源于对外资收到的回报,收回投资,处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金。对外投资收到的现金,等于预算损益表的投资收益,加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。收回投资收到的现金,根据董事会收回投资的决议,预计长期投资、短期投资的减少数,加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。处置固定资产或无形资产收到的现金,等于处置固定资产或无形资产的净收益,加、减有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。(3)筹资活动产生的现金收入,等于吸收权益性投资收到的现金、发行债券收到的现金、借款收到的现金。吸收权益性投资收入的现金,等于增资配股金额,加、减有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。借款收到的现金,等于预算期间的现金支出与现金收入(不含借款收到的现金净加数)及期末与期初货币资金的差额。3.现金支出包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金支出。(1)经营活动的现金支出,包括购买商品或接受劳务支付的现金,支付职工工资以及为职工支付的金,经营租赁所支付的现金,支付税金及其他与经营活动有关的现金。在确定购买商品支付的现金时,以材料、低值易耗品采购预算为基础,要分清现购和赊购,分析赊购的付款时间及金额。购买商品及接受劳务支付的现金,等于采购商品物资及接受劳务金额,加、减应付、预付帐款的期末与期初的差额。支付职工工资以及为职工支付的现金,可在分析往年实际支付直接生产人员、销售人员、管理人员、其他间接人员工资、奖金及其他各种补助,往年实际为职工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险、应付福利费等支出金额的基础上,调整有关的数据,计算出本期支付职工工资以及为职工支付的现金。它等于预算期间应付职工工资及为职工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险等现金支出,加、减应付工资、应付福利费及其他应付款期末与期初的差额。经营租赁所支付的现金,等于合同或协议确定的应付租金的金额,加、减应付款(租金)的期末与期初的差额。支付税金的现金,等于预算期间应付增值税、营业税、所得税和其他税金及附加,加、减应付税金及应付税金附加的期末与期初的差额。(2)投资活动的现金支出,包括购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,企业权益性投资及债权性投资支付的现金,其他与投资活动有关的现金等支出。它等于投资预算确定的固定资产、无形资产和其他长期资产投资额,加、减涉及投资活动的应付及预付帐项变动数。(3)筹资活动的现金支出,包括分配股利或利润所支付的现金、支付利息所支付的现金、支付其他与筹资活动有关的现金。支付利息及支付其他与筹资活动有关的现金支出,等于贷款的期初与期末的平均数或筹资活动产生的现金收入乘以利率(或单位筹资成本)。分配股利或利润所支付的现金,等于董事会或股东大会决议确定的应分配利润金额,加、减应付股利(利润)期末与期初的差额。我们将企业现金流入、流出的项目和金额,参照现金流量表的格式填列,即编制成预算现金流量表。(三)预算资产负债表预算资产负债表反映企业在预算期末的资产、负债和所有者权益的全貌及财务状况。编制预算资产负债表以资产负债表期初数为基点,充分考虑预算损益表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响,采用平衡法加以增减后计得。其公式可表示如下:资产及负债的期末数=期初余额+预算期增加数-预算期减少数所有者权益期末数=期初余额+预算期增资数(包括预算期实现的净利润)-预算期分红数我们按资产负债表的分类和顺序,把资产、负债和所有者权益的期末数据,予以适当排列后,即编制成预算资产负债表。财务预算编制是建立在一系列预算的假设及管理者的经验判断的基础上,虽然在编制财务预算的过程中,对企业内部或外部的不确定因素作了尽可能周详的考虑,但是,很难做出全面正确的估计,财务预算仍然存在一定的局限性。

做财务的:怎样做财务计划及预算、

进行预算和准确的财务预测。能否设定销售量、开支和利润等财务目标能真正衡量你是否具有商业才能。

预算的目的是对企业活动的预期财务结果进行形象描述,编制财务预算时应谨记以下几点:

应该包括12到24个月的企业运营情况。

可以用纸质报表,用铅笔填写。

Excel之类的软件能加快数据更新速度。

企业运营之前就应该有完整的预算。

每个月都要回顾、修改和更新未来12个月的预算计划。

基本的企业预算有四组重要数据:预期的销量和收入,相应的开支,根据以上两组数据得出的收益或损失,以及一定时期内总的损益额度。

最重要的数据就是预算的首行,即当月的预计销量。只有全面分析营销和销售活动才能得出这组数据,因此准确估计这组数据是衡量你的商业才能的主要标准。别忘了应该包括预计的最高值、中间值和最低值。

销量和收入的预计需要基于以往的经验、市场分析和调研。但是,需要注意的是,即使销量达到了预计的最低值,企业仍然可能盈利。

预算还应包括生产、运送产品或服务等所有运营成本,其中包括:

产品或服务的成本。

销售和营销费用。

企业管理和运营费用。

所有固定、不固定和半固定的企业运营费用。

最终数据应该包括取得预期销售收入所需的全部开支。

预算的下一部分是当月总的收益或损失。有时候企业可能处于亏损状态;新公司刚起步时,前几个月通常是亏损的。总的销售和盈利趋势非常重要。

最后,预算应该反映几个月内企业总的收益或损失。各月的损益额相加就得到了总数,然后根据这些数据看什么时候开始盈亏持平,什么时候开始盈利。损失总额说明公司盈利前需要多少前期投资。预算准确的话,应该能反映出公司的潜力。

预算中的每组重要数据每月都要核查,将实际结果同预期结果进行比对。仔细研究每月的各组数据能完善公司该方面的表现。

企业家编制企业预算时虽然投入了时间,但是却节省了大量的时间和金钱,也避免了数年的心血付诸东流。


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