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文章简介:

• 1、什么企业需要代理记账？
• 2、企业为什么会选择财务外包
• 3、什么是财务外包？
• 4、什么是财务外包？中小企业为什么要财务外包？
• 5、中小企业适合财务外包吗？
• 6、哪些企业适合财务外包？

什么企业需要代理记账？

一般有以下特点的公司需要代理记账：

第一点：公司有无配备专职会计人员

企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。

第二点：企业规模、经济业务、财务收支及管理财务要求

一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。

第三点：小型经济组织跟个体工商户

适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。

第四点：为了方便省事，提高办事效率

企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。

企业为什么会选择财务外包

中小企业的增加促进了财务外包市场的繁荣，那企业为什么选择财务外包呢？主要有以下几点：

确实能节省费用

1、一个刚开业的公司，是需要做账报税的，请个会计？不划算，还没盈利，每个月却要花几大千请会计，没必要。

2、作为新企业，经营情况确定了本身没有多少账做，虽然有能力请个会计，但是几千请个会计工作量找个兼职就能完成，请兼职会计并没有合适的人，所以外包给代理记账公司更合适。

3、注册公司自己可以全程处理，但是录法人税务报道的时候却需要录会计信息，从招人难易程度和成本角度，找家会计公司录个信息是不错选择，以后还能把账、税全部托管了，本身费用也不高。

风险

现在会计公司都是承诺承担风险，对于作为外行的企业老板来说，根本无法控制税务财务的风险，找家会计公司指导自己经营，规避风险是不错的选择。

省事

省事也是个很重要的因素，作为老板，根本不懂那些财务税务，自己没有会计，税务经常找你也是一件麻烦事 ，烦心也会影响业务开展，找家会计公司代理处理，就能规避此类问题。

最后又说道省钱上，会计公司确实能为企业省下不少事情，费用却不高，一年的费用就是一个普通会计月薪，花两三千块钱，解决公司一年财税问题，划算的多。

什么是财务外包？

财务外包，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。

其中：

1、传统网络财务外包，主要是将整个财务管理活动中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。

2、现代网络财务外包，是利用提供财务应用服务的网络公司搭建网络财务应用平台，保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。

什么是财务外包？中小企业为什么要财务外包？

财务外包在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式，主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总账核算、往来账款管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势 的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理，如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、 将应收帐款外包给收帐公司去管理等。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展。财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括了财务分析、风险管理等，逐渐成为了增加企业活力的方式和进行业务转变的战略武器。是指将整个财务管理活动中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构如会计师事务所处理，最常见的就是代理记账业务了。

中小企业之所以要财务外包，其实是出于成本原因。毕竟如果企业的账务太简单也不需要专门养个财务部门来运作，但为了应付有关部门检查或其他需要，中小企业就进行财务外包行为。

中小企业适合财务外包吗？

企业不能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。

扩展阅读：企业通常会把哪些财务操作流程外包给专业服务机构：

1、员工工资

外包可以很好地解决员工工资保密性问题，所有的信息都在专业服务机构，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

2、税务外包

目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强，国内的税务制度复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本，而企业通常不会在内部设置专职的...更多

是不是所有企业都适合财务外包？答案是否定的。企业不能盲目从众，应根据自身的具体情况，确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。接下来小编就来告诉你，企业通常会把哪些财务操作流程外包给专业服务机构？

1、员工工资

外包可以很好地解决员工工资保密性问题，所有的信息都在专业服务机构，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

2、税务外包

目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强，国内的税务制度复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本，而企业通常不会在内部设置专职的税务顾问岗位。目前国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。

3、财务报告

我国企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

4、差旅费和招待费

对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等，这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。

因此，将差旅费和招待费外包给专业的服务机构，可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。

5、应收账款

应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率。

企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包，还可以委托专业服务机构设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。

哪些企业适合财务外包？

第一类：新成立的企业。新公司几乎是每个方面都不甚健全，不光企业主本身不懂财税知识，就是新公司本身也一般不设立全职会计。然而公司从设立开始就不得不按规处理各种财务税务工作，这就使得财务外包成为必然选择。

第二类：业务量不多的企业。确实很多企业本身的财务工作并不多，业务量少，虽然财务人员有时难免要加班，但并不是常态。

第三类：季节性明显的企业。这样的企业一般都是某个季节业务量巨多，而有的季节几乎又没什么业务，要是不管淡季旺季都养着一个财务部门的话，确实有点压力山大

第四类：分支庞大的企业。有些规模较大的公司，其财务部会下设多个分支部门，以不同的部门分开处理不同的业务为主。这样虽然能保证减少造假的可能，也能使得各个部门相互牵制，但是这样做毕竟是以高成本为前提和代价的。